Messestadt Berlin: So gelingt der Messeauftritt

Die deutsche Metropole ist nicht ohne Grund eine beliebte Messestadt unter deutschen und ausländischen Gästen und Ausstellern. Das Angebot ist breit gefächert und die Möglichkeiten somit fast unendlich. Auch an Restaurants sowie Freizeit- und Shoppingmöglichkeiten fehlt es nicht. Plant man gerade seinen ersten Messeauftritt, gibt es aber viele Faktoren, auf die man achten muss. Die Teilnahme an einer Messe beschränkt sich nicht nur auf die Messedauer von drei bis vier Tagen, sondern muss Monate lang geplant werden.


Gut vorbereitet sein

messen-so-gelingt-der-messeauftritt-1132-1606Eine gute Vorbereitung ist das A und O bei Messen, und sie sollte bereits frühzeitig beginnen. So sollte man sich baldmöglichst darüber informieren, wann man sich für die Messe registrieren kann oder muss und ob Gebühren gezahlt werden müssen. Potentielle Kunden sowie der existierende Kundenstamm müssen durch Newsletter, Aufrufe in sozialen Medien, E-Mails oder telefonische Anrufe über den Messeauftritt informiert werden und eventuell müssen Pressemitteilungen geschrieben werden. Außerdem gehört zur Planung eines Messeauftritts dazu sich zu überlegen, wie die visuelle Identität des Unternehmens am besten ausgedrückt werden kann. Dies geschieht meist durch Banner, Plakate und Werbeartikel. Für einen rundum gelungene Messeauftritt bietet der im Bereich mobile Messestandslösungen führende Hersteller LA CONCEPT alles nötige Marketingequipment wie Beach Banner, Rollups und Kugelschreiber, die allesamt beliebig gestaltet werden können, beispielsweise mit Logos oder Kontaktdaten. Darüber hinaus werden auch Einlagerung und Versand übernommen. Ungemein wichtig ist natürlich auch die Unterkunft der teilnehmenden Mitarbeiter. In Berlin gibt es Hotels in allen Preisklassen und für jeden Geschmack, und es ist empfehlenswert, frühzeitig zu buchen.Gerade wenn größere Messen statfinden, sind Unterkünfte in der unmittelbaren Nähe des Messegeländes im Regelfall nämlich rasch ausgebucht.

Den Markt erforschen

Als Erstes steht aber natürlich die Entscheidung für die richtige Messe an. In Berlin sind nahezu alle Branchenbereiche durch Messen und Veranstaltungen vertreten, und viele dieser Veranstaltungen behandeln ähnliche Themengebiete. Die meisten Messen sind natürlich im Internet zu finden, aber die beste Recherche macht man offline – wenn eine Messe das Interesse geweckt hat, ist es von Vorteil, die Messe wenn möglich schon am Jahr vor dem eigenen geplanten Auftritt zu erkunden. Hier bietet sich die Möglichkeit, die Konkurrenz, die Gäste und die Location selbst genau zu begutachten. Im Folgenden drei der wichtigsten Messen Berlins:

  • Berliner Durchreise: Die Modemesse findet vom 15. bis 17. Februar in der Fashion Gallery im Ullsteinhaus statt und kann sich mit dem Titel "Älteste Modemesse der Welt" schmücken. Hier werden insgesamt mehr als 500 Kollektionen für Frauen, Männer und Kinder vorgestellt.
  • Internationale Grüne Woche: Die weltweit größte Messe für Ernährung, Landwirtschaft und Gartenbau findet vom 17. bis 26. Januar statt. Dabei wächst die Größe der Messe jährlich – im Jahr 2013 waren mehr als 1.500 Aussteller in 26 Hallen vertreten.
  • Sticks & Stones: Sticks & Stones findet am 28. Juni statt und ist die etwas andere Karrieremesse. Sie richtet sich an Unternehmen, denen Diversität wichtig ist und die aktiv dafür arbeiten. Hier wird alles ein bisschen anders gemacht – Bewerbungsfotos werden beispielsweise von einem Star-Fotografen aufgenommen und sollen die Persönlichkeit der Messeteilnehmer widerspiegeln.
Bildquellen:
  • Messehalle | Borris | berlin-info

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